コンサルタント
とみたつづみ
この記事では次の内容をまとめています。
・仕事を時短できるアプリ
仕事にかかる時間を短くしたいとお考えの方が知っておくべきアプリをご紹介します。
この記事の内容は2024年８月現在のものです。
集客やSNSの仕組み化、高単価商品の開発、成約率の高いセールスを身につけることでこのような結果に繋がってます。
- ヨガ教室が4ヶ月で月商20万円→月商140万円
- 女性コンサルタントが3ヶ月で月商0円→月商80万円
- ケーキ教室の経営が4ヶ月で月商0円→月商60万円
- コーチングビジネスで3ヶ月で月商0円→47万円→さらに77万円達成
- 冨田自身は最高月商1200万、年商7000万円超えを達成
- 9ヶ月で最高月商2万円、当時の年収は10万円だけど、4ヶ月後には月商60万円の教室ビジネス
- 月商0円の女性コンサルタントが2ヶ月で月商33万円達成
- 最高月商30万円のコンサルタントが受講26日で140万円達成
- 無料のSNSを活用して1ヶ月で公式LINEへの登録数が200人アップ
- 集客を仕組み化して、利益率の高いコンサル業で年商3000万円の売上達成
- LINE登録からのご相談申し込み率が25%を継続中
- アメブロと公式LINEを使って受講3ヶ月で月商100万達成
- インスタと公式LINEを使って受講9ヶ月で月商60万円達成
- アメブロと公式LINEを使って受講2ヶ月で月商33万円達成
- オンラインでの高額セールスの成約率が70%以上をキープ
- オンラインでのコンサルで受講生の９割以上が月商3倍〜100倍以上の売上達成
- 商品がなかった女性コンサルの商品を作り、単価18万円で販売。成約率が100%を継続中
- 女性コンサルタントのオンラインでの高額セールスで月商140万円を達成（商品単価28万円）
- 3ヶ月で単価100万円のコースをオンラインで販売し、成約達成
- 教室ビジネスを協会ビジネスに変えて、月商60万超えを達成
- 女性コーチングビジネスで商品がない状態から月商50万円超えを達成
- インスタ広告とFaceBook広告を使って月商250万円を達成
- インスタを活用し、フェイシャルサロンへの集客と物販で月商100万円超え
- インスタライブからの集客で月商100万円達成
- FaceBook集客からの売上2000万円超えを達成
- FaceBook広告を使って、売上1300万円超えを達成
など、他にも多数実績があります。
仕事を時短できるアプリ12選
この章では仕事にかかる時間を節約できるアプリの特徴・機能・料金をご紹介します。
1.ChatGPT 2.Canva 3.CapCut 4.Zoom 5.Google Meet 6.Notion 7.Evernote 8.Chatwork 9.Slack 10.Dropbox 11.Googleドライブ 12.freee
ChatGPT
AIを使ったチャット形式のプログラムです。
WEB上のデータから学習しており、人間が入力した質問や言葉に対し、その学習をもとに回答します。
ビジネスにおいては次のような面で活用できます。
- アイデア出し
- メールの文章作成
- 外国語の資料の翻訳
例えば、「取引先と打ち合わせをしたい。日程調整のメールの文章を考えて。」と指示すると、メールの文章案をすぐに出してくれます。
日々の仕事の中でアイデアやメールの文面が思い浮かばなかいときに、すぐにChatGPTに聞くようにすれば、頭を使って考える時間を一気に減らすことができます。
ChatGPTの主な機能
- 文書作成
- ファイルアップロード
ChatGPTの料金
無料でも使用可能
有料プランは月20ドル
Canva
オンラインで使える無料のデザインツールです。
アプリでもブラウザでも使えます。
豊富な種類のデザインテンプレートがあるため、初心者でも短い時間でまるでプロのようなデザインを作ることができます。
画像サイズは
- プレゼンテーション（16:9）
- ロゴ
- チラシ（A4 21×29.7cm）
- 文書（A4縦）
など、ビジネスでよく使うものが揃っています。
また、カスタムサイズで編集することも可能です。
私の場合はインスタに投稿する画像をCanvaで作っています。
Canvaの主な機能
- テンプレートの使用
- 素材の使用
- お絵描き
- グーグルマップの埋め込み
Canvaの料金
無料でも使用可能
有料プランはCanvaプロ（年¥11,800）など数種類
CapCut
感覚的に動画編集ができるツールです。
素材のカット、効果の挿入、文字入れなど、基本の編集が簡単にできて、専門知識がない人でも使いやすいです。
AIを搭載しており、話し声を自動で文字起こししたり、指定のテキストの読み上げをしたりといったこともできます。
CapCutの主な機能
- 速度調整
- 音声加工
- 音楽の挿入
- 手ぶれ補正
CapCutの料金
無料でも使用可能
有料プランは月¥1,080~
Zoom
遠くにいる相手の顔を見ながら話ができるオンライン会議ツールです。
私もZoomを使って受講生さんにコンサルティングをしています。
オンライン会議ツールには対面にはない次のようなメリットがあります。
- 待ち合わせ場所までの移動が必要ない
- 交通費がかからない
- 日程調整がしやすい
対面での打ち合わせやサービスの提供をしている人はオンライン化することで時短できますよ。
Zoomの主な機能
- 画像共有
- チャット
- 録画
Zoomの料金
無料プランの場合、ミーティングに40分の時間制限あり
有料プランは月¥1,999〜
Google Meet
Googleが提供するオンライン会議ツールで、Googleアカウントがあればすぐに始められます。
１対１のミーティングであれば課金していないユーザーであっても時間無制限なのがメリットです。
ZoomもGoogle Meetもスマートフォンで使用する場合はアプリが必要ですが、ブラウザの場合はアプリのダウンロードは必要ありません。
Google Meetの主な機能
- 画面共有
- チャット
- 自動字幕起こし
- 字幕の翻訳機能
Google Meetの料金
１対１のミーティングは時間無制限
参加者100人まで、最長60分までのミーティングは無料
有料プランは月¥680〜
Notion
タスクやプロジェクトなど、ビジネスのあらゆるものを一括で管理するオールインワンツールです。
個人から企業まで様々なタイプの仕事で使われています。
非常に使いやすくデザインされているのが特徴で、感覚的に操作できます。
ビジネスに関するものをNotionの中に集約させることで、別々のツールを使う場合に比べて時短になります。
AI機能が搭載されているのも特徴で、ChatGPTのような機能までNotion内で完結します。
Notionの主な機能
- タスク管理
- カレンダー
- Notion AI
- テンプレート
Notionの料金
無料で使用可能
有料プランは月¥1,650〜
Evernote
Notionと同じように、ノート、スケジュールなど仕事に関するものを整頓できるツールです。
ノート機能では手書きのように字を書いたり、スケッチをしたり、画像を挿入したりと、自由度の高いノート取りができます。
全てを１箇所で管理すると、何がどこにあるか分からなくなるのではないかと思う方もいるかもしれませんが、EvernoteならAIによる検索機能で、テキスト、PDF、画像など、あらゆる媒体の中から関連するものを見つけられます。
Evernoteの主な機能
- ノート取り
- To do リスト
- カレンダー
- リマインダー
Evernoteの料金
無料プランでは最大50件のノートを作成可能
有料プランは月¥775〜
Chatwork
国内利用者数ナンバーワンのビジネスチャットツールです。
私も受講生さんや仕事関係者とのやり取りに使っています。
仕事の連絡はメールでもできますが、チャットなら固い挨拶は必要ありませんし、メッセージを読んだらスタンプで返信することもできるため、各所とのやり取りにかける時間を削減することができます。
１対１だけでなく、グループチャットの作成も可能なので、グループでのプロジェクトの話し合いにも使えます。
Chatworkの主な機能
- チャット
- 絵文字
- タスク管理
- ファイルのアップロード
- ビデオ・音声通話
Chatworkの料金
無料でも基本的な機能を使えますが、過去のメッセージは直近40日以内のものしか見られないため、日常的に使うのであれば有料プランの方が望ましいです。
有料プランは月¥700〜。
Slack
ビジネス用のチャットツールで、Chatworkとよく似ています。
１対１のチャットはもちろん、グループチャットも可能です。
グループチャットで自分宛のメッセージに返信するとスレッドが立ち上がり、そのメッセージ内だけでのやりとりが始まります。
そのため、チャット内であらゆるメッセージが飛び交って状況を把握しにくいということが起こりません。
また、グループチャットに途中から参加しても過去の履歴を見れるのも便利です。
Slackの主な機能
- チャンネル
- ハドルミーティング
- クリップ
- ワークフロービルダー
Slackの料金
無料プランあり。ただし、メッセージを遡れるのは90日前まで。
有料プランは月¥1,050〜。
Dropbox
オンラインストレージサービスで、ファイルや動画をWEB上で保管できます。
Dropboxに保管しているデータは
- ファイルにアクセスできるように許可
- 専用のリンクを発行
このような手段で他者と共有できます。
ファイルの共有がスピーディーにできるのがメリットです。
Dropboxの主な機能
- データの保管
- リンクによるデータの共有
- PDFの編集
Dropboxの料金
無料プランは２GBの上限あり
有料プランは月¥1,200〜
Googleドライブ
Googleが提供するオンラインクラウドストレージサービスです。
画像や動画はもちろん、PDFやCADなど、100種類以上のファイルを保存できるのが特徴です。
ドキュメントやスライドをチームに共有すれば共同編集も可能です。
Googleドライブの主な機能
- データの保存
- 共同編集
- 高度な検索機能
Googleドライブの料金
個人向けの無料プランは15GBの制限あり
有料プランは月¥1,360〜
freee会計
面倒な経理業務を時短するクラウド会計ソフトです。
個人事業主の経理に欠かせない仕訳も必要な項目を埋めるだけで簡単にできます。
また、専門知識が必要な確定申告業務も、手順に従って進めるだけで書類が揃います。
freeeの主な機能
- 確定申告書の作成・提出
- 取引の自動登録・自動仕訳
- 見積書・請求書の作成・管理
freeeの料金
有料プランは月¥980〜
まとめ
日々の業務を時短できるアプリには様々なものがあり、上手く使いこなせば業務にかかる時間を大幅に削減できます。
余った時間はより重要な業務に使ったり、自分のスキルを伸ばす時間に使ったりすることで、キャリアアップに繋がります。
気になったアプリはぜひダウンロードしてまずは触ることから始めてみましょう。
1.ChatGPT 2.Canva 3.CapCut 4.Zoom 5.Google Meet 6.Notion 7.Evernote 8.Chatwork 9.Slack 10.Dropbox 11.Googleドライブ 12.freee
